1. Valg af dirigent  
Jørgen Haagen
Konstaterer at indkaldelsen er rettidig og åbner dermed generalforsamlingen

 2. Valg af referent og stemmetæller 
Anne-Mette Krifa valgt som referent
Jørgen kiberbich, valgt som stemmetæller
63 er fremmødt 16 ikke registreret og 47 registreret

 3. Formandens beretning v. Aase Kjær
Beretning Hornbæk vinterbadelaug 24/25 af Aase Kjær
”Jeg har været nok på rejser
Tumlet nok i fremmede land
og det bedste, hist jeg lærte
var at længes mod min Strand.”

Ja disse ord passere vi så ofte som vi drager mod bådehusets bred, for de står på mindestenen for Drachmann.
Drachmann var, fra han kom til Hornbæk som fiskernes digter og til sin død på Brünices klinik, utrolig glad for og hjemmehørende i Hornbæk
– som det siges” vel står på hans aske i Skagen, men hans sjæl forblev i Hornbæk”.
Det var naturen, fiskerne og byens folk som han værdsatte og følte sig hjemme hos.

Hvad gør at vi trives og lever et sted? jo det er Genius Loci = stedets ånd.’
Man kan tale om stedets ”patina” idet et steds kvaliteter både rummer nutidens aktiviteter og de spor af tidligere aktiviteter og anvendelse som præger stedet æstetisk nydelse, samtale og tryghed. Et steds Genius Loci ligger i hvad andre mennesker gør på stedet, tænker om stedet og udtrykker om stedet. Alle behøver ikke synes det samme om stedet, men der er en fælles samhørighed og ansvar i stedets ånd, noget uerstatteligt, et noget, hvor fortid og nutid smelter sammen. Et sådant Genius Loci er vores bådehus. En lille verden men vender tilbage til efter rejser og dagligt arbejde. Et sted, hvor sjælen både kan få ro og lever i såvel fortid som nutid, når til eksempel morgen eller aftensolens flammehav rammer havn og leger, så føler man i badehuset’s udsyn et ansvar for nu fortiden og taknemmelighed for nutiden og denne Genius Loci deler vi med hinanden.

I et lille hus på få kvadratmeter og med sparsomt indbo deler vi godt 700 med hinanden både tanker, oplevelser, bekymringer og livets tider.
Dette Genius Loci har bestyrelsen søgt at få til at fungere på bedste vis ved nogle fælles regler, forhold i badehus, indvendig som udvendig og sociale tiltag -de sidste først.

Vi har haft nogle meget velbesøgte brunch morgener, hvor snakken går mellem såvel nye som gamle medlemmer. Vores sommerudflugt gik i år til Arrild i Sverige. En smuk idyllisk fiskerby hvor ”tiden stod stille”, vi spiste frokost på Krabbesuppe slot med de største rejemadder ever seen. Vi sluttede af i Høganæs hvor vi besøgte det berømte klinkeværksted.

Så har vi haft en september fest som indledning til den nye badesæson, hvor Hotspot Banana Spot spillede op til dans og Henrik Munk igen lagde sin inciterende stemme til det band, som kan få alle op af stolene og danse så gulvet gyngede kraftigt.

Vi sluttede året af med saltsnitter den 21. december fra Maria Kanne, super dejligt og en hyggelig Solhvervs aften, som optakt til julen og lysets kommen…
Alle vores sociale tiltag er altid meget fint besøgt af såvel gamle som nye medlemmer. De er med til at bibeholde den ånd som har været i vores Laug siden starten i 2010, også selvom det kun er et lille udsnit af de mange vi er. Bestyrelsen drømmer da også om en mega fest i fremtiden.

En af de store opgaver vi har fået løst i den forgangne sæson er et nyt nøglekode system. Vi er fra den nye sæsons start gået over til Klubmodul, da vores tidligere system var blevet outdated. Der har selvfølgelig været nogle bump på vejen med at få alle til at vænne sig til det nye system men det ser ud til at køre fint nu i Vores nye kodesystem vil der være mulighed for at lukke de koder hvor medlemmer ikke kan finde ud af at overholde Vores husregler og dem der låner deres kode til andre. Der er dog også andre mere positive muligheder i systemet herom vil Per Wadskjær fortælle senere.

Husreglerne er selvfølgelig nødvendige i et så komprimeret og intimt – privat hos hus som Vores. Søren Ellesø har på fineste pædagogisk vis udarbejdet nye husordensreglement, hvor der blandt andet tages højde for, at man i weekenden kun må tage gæster med i tidsrummet kl. 12-15 og at man er ansvarlig for at gæster efterlever Husreglerne. Beløbet for gæster er også steget til 50 kr. Årsagen er at muligheden for gæsterne selvfølgelig skal være der, men ikke på bekostning af de mange på ventelisten. Vi arbejder i bestyrelsen til stadighed på at bringe ventelisten ned. Måske kunne det nye kodesystem bringes i anvendelse, så tidspunkter, hvor brugen af huset er lav kunne udnyttes på nye måder.

Vi ønsker intet hellere end at så mange som muligt får deres saunabehov dækket, en havdukkert er jo åben for alle
Angående saunaudvidelse, så har vi måske fået en mulighed ved John Mogensen Nordsjællands livredning. Han har fået pengene til en flydende sauna gennem Trygfonden. Den skulle oprindeligt have ligget i Gilleleje havn men de manglede plads så vi bød ind med pladsen i hjørnet ved vores eget hus. En plads som alligevel ikke kan benyttes af både grundet vanddybden. Saunaovnen opvarmes med brænde og det vil selvfølgelig give nogle udfordringer men det kan måske ændres til el. Vi er i den indledende fase med hensyn til placering af saunapram med havnefoged Morten, som er vores tro væbner i havnen. Den mand er et absolut gode for os og sikkert også for andre. Den mulige flydende sauna vil i givet fald også kunne bruges til saunagus, som flere medlemmer har ytret ønske om, og som i vores naboklubber fra Helsingør er et sandt tilløbsstykk. Anne-Mette Krifa har sammen med en arbejdsgruppe vedr Saunagus stået for et tilbud i marts og april måned med mobile pop up sauna muligheder. Foreningen har givet titusinde til forsøget som vil blive evalueret efterfølgende. Et andet medlemstilbud tag var rettet mod vores nye medlemmer ved sæsonstarten. Søren Ellesø fik ideen til informationsmøde i bådehuset ved sæsonstart. Det var velmødt og virkelig godt Søren bistået af formanden fik gennemgået husorden, husets historie men frem for alt formidlet den Kultur man bliver medlem af, fælles omklædning respekt for hinanden, saunakulturen med behørig tildækning, det udendørs hensyn til hinanden men ikke mindst til havnens øvrige brugere og besøgende. Et supergodt tiltag som efterfølgende er blevet rost af såvel deltagere som garvede medlemmer. Vi håber Søren vil gentage succesen.

Diamanten fik i august september et årligt tjek og slibning af sauna bænke og vægge. Vi fik endvidere sat bænke op rundt om huset til hjælp fra vinduespudseren, men de bliver desværre brugt til udflugtsmål til gene for vores medlemmer og unødvendig risiko. De vil derfor blive pillet ned og erstattet med nogle sammenklappelige brædder, som kun er til brug for vinduespudser og håndværker. Huset bliver indvendig givet den store tur her til sommer 2025. Vi får desuden nye 3 lag glas vinduer i saunaen og flugtdøren bliver blændet, da den, efter forespørgsel i kommunen, ikke er et krav og det giver desuden flere siddepladser i saunaen.

Vi har stadig udvidelsen af vores hus med en ekstra sektion i planerne, men vi må afvente den endelige plan for havnen. Den eventuel udvidelse vil blive brugt til omklædningsfaciliteter og dermed muligheden for flere medlemmer.

Men vi har dog fortsat en stor udfordring ifht at få varmt vand ud i huset, som bliver brugt i forbindelse med rengøring.
Sluttelig vil jeg gerne takke bestyrelsen for et stort arbejde med at løse opgaverne der er i forbindelse med at få vores forening til at fungere på fineste vis i stedet’s ånd.

Jeg vil desuden takke havnen ved Jørgen Haagen for den velvilje vi altid møder, Havnefoged Morten Såby, som er vores tro hjælper, idemand og problemløser. Og hertil kommer endelig en tak til vores håndværkere,
Lars Bjerre / Christian Ingemann – tømrerfirmaet, som passer godt på vores Diamant såvel indvendigt som udvendigt.

Elektriker Arnt-Jensen ved Jafar, som passer saunaovn, der har fungeret perfekt denne sæson. Er der noget galt så kommer Jafar.

Stor ros fra medlemmerne til formanden og bestyrelsen for arbejdet
Formandens beretning blev godkendt

 4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 2024 v. Ole Søndergaard
Regnskabet bliver fremlagt.
Vi har optaget 57 nye medlemmer i løbet af året, som kommer fra ventelisten.

Den nye opkrævning, for at stå på ventelisten på 100 kr årligt betyder, at vi har sløjfet tilmeldingsgebyrer på kr. 200 slette fremover.
Der har endvidere været en ekstra indtjening ifbm gæster, både fordi gebyret er hævet til 50kr men der er også blevet registreret flere betalende gæster.
Posten ”Ny anskaffelser” er overskredet pga af indkøb af nyt administrativt system (Klubmodul) og installation af dette.

Posten ”Vedligeholdelse” er ligeledes større pga af klargøring og opgradering af badehuset inden sæson samt nye trin på trappen ned mod vandet.
Posten ”El” er ligeledes markant større, da der er afregning for mere end 12 måneders forbrug. Vi forventer fremover at der vil være hurtigere afregning med havnen, så afregningen stemmer ens med kalenderåret.

Der er blevet købt diverse gaver til støttet havnens aktiviteter. Det betyder alt i alt et Underskud 110.000 kr. Vores egenkapital er kr. 820.000
Ingen kommentarer til regnskabet og regnskabet godkendt

 5. Fremlæggelse og godkendelse af budget og kontingent for det 2025 v. Ole Søndergaard 
Bestyrelsen anbefaler at det årlige kontingent fortsat er på 600,- kr og 100,- kr for venteliste og passiv.
Dette blev godkendt
Indtægter;
Baseret på 700 antal medlemmer
213 på venteliste pt og gæsteordningen fortsætter med 50kr
Udgifter
Renovering og saunagus
Evt ønske fra medlemmerne om at hæve kontingentet til 700 – da vi har reserver stående. Vi afventer dog eventuelle investeringer i bygninger.
Omklædningen er afhængig af omklædningspladserne, så derfor pt ikke flere medlemmer.

Spørgsmål om vores udgifter til saunagus. Vi kunne oplyse at der på generalforsamlingen 2024 var blevet bevilliget 10.000,-kr til et pilotforsøg. Da forsøget første er blevet gennemført i foråret 2025, så er pengene blevet overført til budget 2025
Budgettet blev godkendt uden yderligere kommentarer.

Per Wadskjær
Laver kort introduktion til Klubmodul
Hvis man primært bruger telefonen, så anbefales det, at man downloader app’en, så kan se alle tilmeldinger og få et bedre overblik.
Systemet anbefaler normalt at man bruger mailadresse som adgang
Spg. ”Kan man selv se hvilket nummer man er på ventesiten?”. Det er på trapperne således at der bliver lavet en ny listen hvor det fremgår hvor man står og hvornår man er blevet registreret.

Alle mail er nu opdateret med det nye system så der kommer ikke besked på facebook som ikke kommer på mail.
Rettelse af bestyrelsen i kolofon på HIF

HVBL_2025_Årsregnskab 2024 med forslag til budget 2025.xlsx

HVBL_2024_Årsregnskab med underskrift.xlsx

6. Indkomne forslag, som er kommet bestyrelsen i hænde senest 8. marts 2025 kl 12 – Ingen

Forslag til ændring af vedtægter fra bestyrelsen

§ 3 
Nuværende tekst ;
“Som medlem af foreningen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år. Optagelse er gyldig, når nøglebrikken er udleveret dvs. indmeldelsesblanketten er afleveret og nøglegebyr, indmeldelsesgebyr samt kontingent er indbetalt til foreningen. “
Forslag til ændring  
“…..Optagelsen er gyldig ved registrering i vores system og indbetaling af kontingent til foreningen.” 
 Godkendt og kan efter godkendelse på ekstraordinær generalforsamling ændres endeligt.

§4
Nuværende tekst
“Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves ca. en måned forud for sæsonstart med betaling senest 14 dage før sæsonstart. Der udsendes rykkerskrivelse. Kontingentrestance i mere end 1 måned medfører automatisk sletning af medlemskabet.  
Forslag til revision; 
”… Kontingentet trækkes automatisk én gang om året i september måned. Der sendes to rykkere med 2 ugers mellemrum, men er der mere end 1 måneds restance, så slettes medlemskabet. ”
 Udgår, da der foreligger en fejl i teksten ifht kalendermåneden

§ 5
Nuværende tekst
“Bestyrelsen kan give advarsel eller ekskludere et medlem, hvis vedkommende ikke overholder husorden eller andre særlige forhold gør sig gældende. Beslutningen kræver flertal i bestyrelsen.”

Forslag til tilføjelse
” …… Et medlem, der er blevet ekskluderet fra foreningen i henhold til foreningens vedtægter, kan bede om at få taget eksklusionen op på førstkommende generalforsamling. Indsigelsen skal foreligge skriftlig 2 uger før generalforsamlingen med en uddybet begrundelse. “
Godkendt og kan efter endelig godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling føjes til vores vedtægter.

7. Valg af bestyrelse og suppleant
På valg i ulig år – 3 medlemmer:
• Bestyrelsesmedlem Ole Søndergaard – villig til genvalg
• Bestyrelsesmedlem Per Wadskjær – villig til genvalg
• Bestyrelsesmedlem Søren Ellesøe –ønsker ikke genvalg
Suppleant (hvert år):
• Dorte Bagger – villig til genvalg
Bestyrelsen indstiller Dorte Bagger som nyt bestyrelsesmedlem til erstatning for Søren Ellesøe
Ole Rosdahl ønsker at stille op som suppleant og er blevet valgt

8. Valg af revisor og revisor suppleant:
 På valg:
• Revisor suppleant – Jørgen Kibernich – genvalgt

9. Eventuelt – 
Aften badning; sauna lukker pt kl. 22.00 men varmen lukker kl. 21.30. Der er et ønske fra medlemmer om at varmen på sauna først lukker nu kl 22.00, dette ønsker bestyrelsen af efterkomme
Tak til det store arbejde vedr Klubmodul
Afslutning og afrunding